結婚式のWeb招待状を自作するには？送る際のポイントも紹介
公開日 2017年6月13、更新日 2023年10月27日
せっかく挙げる結婚式。招待客にも楽しんでもらえるようなステキなイベントにしたいですよね。最近は少しずつ伝統的な紙の招待状に代わり、デジタル時代の進化に合わせて Web 招待状が人気を集めています。
結婚式だけでなく、二次会や同窓会にも活用できる Web 招待状。この記事では、Web 招待状を自作する方法や、さまざまなメリットについて詳しく解説します。
目次
Web 招待状として使えるホームページを無料で作成するなら、プライバシーとセキュリティに強い Wix をお試しください。
メールキャンペーンを設定すれば、招待状の送信、出席者管理も簡単にできます。また、Wix Owner アプリをつかって、メールやメッセージ、LINE などの SNS 経由でゲストを招待することも可能です。
結婚式ホームページのテンプレートからデザインをチェックしてみましょう。
結婚式のWeb招待状とは？
結婚式やパーティーの招待状を、紙ではなくインターネット上で作成し、メッセージや SNS を通して友達や家族に送る新しい方法です。ゲストは、送られてきた出席フォームに返信するだけで出欠席の登録ができるため、負担が少なくなります。
ホストとして、出欠席の情報が簡単に管理できるようになり、イベント準備を効率的にこなすことができます。
Web招待状のメリット
なぜ多くのカップルが Web 招待状を選ぶのでしょうか？それは、その便利さと、コスパの良さが大きな理由です。また、紙を無駄にすることなく環境にも優しい選択です。そして、Web 招待状はデザインや個性を自由に表現できる点でも魅力的です。
カスタマイズ可能なテンプレートを活用し、カップル自身のスタイルやテーマに合わせた、おしゃれなデザインを作成できます。
時間・作業・費用効率
イベントページのテンプレートを使って Web 招待状を作成しましょう。数回クリックするだけで、どんなイベントや式典にも対応する Web 招待状が完成します。時間や場所の変更など、招待後に情報を更新する必要がある場合も、招待者に新しい情報を自動的に届けられます。
こだわりのデザインや機能
Web 招待状は、こだわりの動画がアップロードできたり、好みの配色へ変更するなど、イベントの内容に合わせたカスタマイズが可能です。招待状には、出欠席の登録、イベント情報、問い合わせ先など、ゲストに向けたページも追加できます。
会員エリアを追加しプライベートなサイトを作成することも可能です。出席者同士のオンラインコミュニティを作ることで、つながりを維持しながら出席意欲を高めめることもできます。
訪問者は、あなたのイベントホームページでアカウントを作り、他の出席者とコミュニケーションすることも設定できます。
環境への負荷を軽減
Web 招待状の送付は、環境に優しいイベント宣伝方法です。ペーパーレスのため、Web 招待状が他の郵便物に紛れ込んだり、紛失することはありません。
結婚式のWeb招待状デザイン7選
上質で大人っぽいデザイン
二人の思い出や、結婚式のコンセプトがオシャレに演出できるテンプレート。
シティでモダンなデザイン
スタイリッシュで洗練されたウェディングにおすすめのテンプレート。
ボタニカルでエレガントなデザイン
大人ウェディングやガーデンパーティにおすすめのテンプレート。
繊細で可愛らしいデザイン
大人ウェディングにおすすめ、キュートかつエレガントなテンプレート。
アーティスティックでエレガントなデザイン
椿のイラストがオシャレなエレガントなテンプレート。
モダンで高級感のあるデザイン
2コラムのモダンなデザインで、高級感のあるテンプレート。
シンプルで暖かいデザイン
カジュアルなウェディングにおすすめ、友達にも喜ばれるデザインのテンプレート
WixでWeb招待状を作る方法
01. テンプレートを選ぶ
招待状に記載すべき必須情報というのは、結婚式の種類によって異なりますが、基本は以下の通りです。
イベント名
イベントの日時と場所
出欠確認についての情報
ドレスコード
連絡先
また、イベントの目的やテーマ、特別なお願いなど、その他の情報を招待状に記載してもかまいません。テンプレートを活用し、すでにデザインされている内容をカスタマイズするだけで、必要な情報をカバーすることができます。
以下ではおしゃれな Web 招待状テンプレートを紹介しています。この中から選んでみるのもおすすめです。
02. 必要な機能を追加
Web 招待状をさらにカスタマイズして、ゲストにより多くの情報を提供しましょう。
1. 登録フォームの設置
Wix ダッシュボードから「イベント」にアクセスします。「参加登録」タブをクリックし、イベントに合わせてフォームを編集します。参加登録フォームをカスタマイズして、ゲストに出欠確認を促しましょう。たとえば、あなたがイベントを主催する企業で、予算に余裕があるとします。その場合、招待客 100 人への割引や無料ドリンクの提供なども考えられます。
2. 内容文
フォーマルなイベントにはきちんとした表現、カジュアルなイベントにはくだけた表現を使用したメッセージに仕上げます。
「出欠のご連絡をお願いいたします」や「今すぐ登録」などの CTA(コールトゥアクション)で締めくくることも忘れないようにしましょう。
3. リンクの活用
会場へのリンクや、イベントスペースのオンラインレビューへのリンクを追加しましょう。余興としてミュージシャンのパフォーマンスを企画している場合は、彼らのホームページへのリンクやプレイリストを共有し、彼らの音楽を聞いてもらえるようにしておきます。
また、ケータリングサービスやアルコール提供サービスへのお問い合わせ先のリンクも追加すると丁寧でしょう。アレルギーや食事制限のある人にとって、イベント参加前にこうした情報が入手できることは非常に有用です。
03. 魅力的なコンテンツ
レイアウトが決まったら、魅力的なコンテンツを追加して招待ゲストに参加表明してもらいましょう。たとえば、会場や出演者、食事の写真を追加します。
写真や動画を追加する
結婚式の Web 招待状を作成する場合は、パーソナルなタッチを追加するために、前撮りの写真や動画などを含めます。
地図とアクセス方法を掲載する
Web 招待状に Google マップを追加することで、ゲストがイベントに到着しやすくなります。必要であれば、駐車場情報も追加します。ゲストが公共交通機関を利用して会場にアクセスできる場合は、最寄り駅からの道順も書いておきましょう。
04. 最終確認と送信方法
Web 招待状を作成して招待客に送る前に、すべてのリンクが正しく機能しているか、すべての情報が正しいか、自分のスマホとパソコンの両方の画面で再確認してください。
招待状の準備ができたら、Wix Owner アプリを使って、メール、テキストメッセージ、LINE などの SNS からゲストを招待しましょう。招待客には、Web 招待状ホームページから出欠の返信用リンクを送ります。
また、メールマーケティングツールを使って招待状を送ることもできます。サイトダッシュボードの「イベント」にアクセスして 「ゲスト」タブをクリックし、登録されたゲスト宛てに「メルマガを送信」をクリックします。招待メールを送る際には、購読者向けに件名を編集できます。
Web 招待状を送る際の注意点
失礼だと感じる人もいる
デジタルが苦手な人や、伝統を重んじる人にとっては、Web 招待状は温かみを感じず失礼だと感じることがあります。会社の上司や親族には、少し豪華な紙での招待状を用意するほうが無難です。
結婚式の雰囲気がカジュアルになる
LINE で結婚式招待状を送る方法と送る際の注意点は正式な招待であることを伝えることです。カジュアルになりがちな Web 招待状であるからこそ、しっかりと正式な招待状であることを伝える必要があります。いかのポイントを押さえましょう。
プロフェッショナルなフォント
プロフェッショナルなフォントは、招待状をより洗練されたものにします。
招待状の入念な校正
誤字や文法の間違いは、招待状の完成度を下げてしまいます。
上司や家族には紙での招待状、友人や同僚には Web 招待状を送るハイブリットスタイルにすることで、両方の利点を活かし、招待客に喜んでもらえる招待状にできるでしょう。
紙の招待状を作るには？
ここでは、Web 招待状と同時に、紙の招待状を作るためのヒントをあわせていくつか紹介します。
招待状の標準的なサイズ
招待状の標準サイズは 114 mm × 162 mm（洋型 2 号）です。しかし、他にもさまざまなサイズがあるため、自分のニーズに合ったサイズを選びましょう。
明確で簡潔な言葉
ゲストが招待状に書かれているすべての情報を一目で理解できるようにします。
上質紙
上質な紙を用いることで、招待状により特別感を出すことができます。
結婚式が終わったら...
結婚式が終わっても、作成したホームページを破棄する必要はありません。
素晴らしい思い出をずっと残しておけるように、オンラインアルバムを作ってみてはどうでしょうか？結婚式の写真や動画をアップロードして、来てくれた人たちにアルバムページのリンクを送ってもよいかもしれません。または、ハネムーンの写真を追加してもよいでしょう。写真はパスワードで保護することもできます。
ほかにも、「Thank you」ページを作り、結婚式を一緒にお祝いしてくれた招待客に感謝の気持ちを示すことで、結婚式を締めくくることができるでしょう。
さっそく、結婚式、二次会用の無料ホームページを作成してみませんか？ 結婚式ホームページテンプレートの中から、好みのデザインを見つけてみてください。
編集者：Miyuki Shimose
SEO & ブログコンテンツマーケター
