- 2017年7月4日
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スモールビジネスのための広報PRのコツ

広報やPRは、予算と時間に余裕がある一流ブランドや大企業しか行う事はできないと誤解されることがあります。でも、PRは大企業だけでなく、個人ビジネスにとっても非常に重要な役割を果たしてくれます。

人は直接伝えられるよりも、第三者を介して伝えられた情報を信じるという傾向がありますが、これこそがPRを行うべき理由です。伝統的なPR戦略において、企業がジャーナリストや出版社へのアプローチに力を入れるのもこれが理由です。

今日のPRは、新聞やテレビなどの伝統的なメディアに限らず、ブロガーやソーシャルメディアで影響力のあるインフルエンサーにアプローチするところまで範囲が広がっていますが、PRの根本は変わっていません。

スモールビジネスにとって朗報なのは、ソーシャルメディアやWixのような無料ホームページ作成ツールが、低予算でPR戦略を実施するための強力なツールになることです。しかしその反面、誰もが同じようにこれらのツールを利用できるため、他社から抜き出ることが難しいという問題点もあります。

そこで今回はスモールビジネスが、PRの世界で成功するためのヒントをご紹介します。

1．アタックリストの作成

PR戦略の基本は、あなた自身や、あなたのビジネスを顧客に宣伝してくれそうな個人や媒体に売り込むことです。

そのため、業界で最も影響力のあるジャーナリストやブロガーを5名から10名程度特定し、リストアップする必要があります。個人ブロガーでも、有名なジャーナリストでも、彼らがあなたのビジネスについて言及することで良い影響があるのなら、早速リストに追加しましょう。

ベテランのジャーナリストや大手新聞社が大きな影響力を持っているのは確かですが、才能がある新米ライターとの長期的な関係構築があなたにもたらす利益を過小評価しないでください。

2．ソーシャルメディアでの繋がり

影響力のある人物の目に留まるためにも、彼らのニュースレターを購読したり、FacebookやTwitterアカウントでいいねやフォロー、または投稿に対して返信やコメントをしてコミュニケーションを促しましょう。

一般的なコメントは避け、投稿に対して、ユニークで洞察力に優れた返信をすることで彼らの目を引く事ができます。それをFacebookやTwitter上で定期的に繰り返すことで、あなたの存在に気づいてくれるはずです。

ただし、やりすぎて荒らしだと思われないように！

3．プレスリリースの書き方

プレスリリースは、イベントや新商品・新サービスの内容を伝えると共に、それをなぜ社会に伝えたいのか、なぜそれが興味深いのかをジャーナリストに伝えるために発信します。

例えジャーナリストにとって、関心の低い話題だったとしても、関連するリンクや画像、動画など、全てが簡潔にまとまったプレスリリースを配信することで、メディア掲載を勝ち取ることができます。

プレスリリースを書く際は、記者の心を掴むためにリード文を良く練り、本文は短く端的にまとめ、なるべく写真を入れてください。リリースを受け取ったジャーナリストは足りない情報を補うために自主的にリサーチをすることは決してありません。その事を念頭に、分かりやすい文章になっているか何度も確認してください。

なお、発表する新サービスがどんなに画期的なものであったとしても「最高の」や「ベスト」など最上級を示す言葉遣いは、嘘っぽい印象を与えてしまうので避けたほうが良いでしょう。

また、会社のアップデートすべてについてプレスリリースを作成するのは避けるべきです。プレスリリースを送るのは、本当に報道価値のあるニュースでなければなりません。

4．プレスリリース発信前

プレスリリースの準備が整ったら、リストアップした人たちにアタックするときが来ました。

まずは、そのジャーナリストやブロガーの記事をいつも楽しく読んでいることをメールで伝えましょう。できるだけパーソナルな内容のメールを作成します。前述したソーシャルメディアでのコミュニケーションが役立つのはまさにこの時です。

そして、リリース配信日の情報と共に、ビッグニュースがあり、是非ともその独占取材をしてもらいたいと、熱意をもって伝えてください。

リリース発信後はフォローアップを徹底的にすることが重要です。完成度の高いプレスリリースを配信し、熱意のこもったフォローアップを行う事ができれば、メディアにあなたの記事が載る事も夢ではありません。

5．プレスリリース発信後

最も効果的で信頼性が高い宣伝ツールの一つが、メディアや業界に特化したライターからの言及です。

もし、発信したプレスリリースがメディアに取り上げられた場合は、バズを生み出したりトラフィックを増やすためにもその記事をソーシャルメディアや自分のホームページで紹介しましょう。いくつかメディアに掲載された記事が集まったら、サイトにプレスページを設けてください。そうすることで、他のジャーナリストや顧客の信頼を勝ち取ることができます。

最後に、Wixで作られたホームページのメディア掲載情報例を２つご覧ください。

例１：キッチン用品のGoodPlus+のWixサイト Noticeの欄にメディア掲載情報をまとめて記載しています。