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スモールビジネスのコツ \ 2014年4月19日

ユニークなオンライン招待状でイベントを盛り上げる6つのステップ

結婚式、コンサート、パーティなど、大切なイベントを企画中ですか?会場の予約やフード・ドリンクの準備に加えて、イベント参加者やゲストに招待状を送って、なるべく多くの人にイベントに参加してもらいたいものです。

今回は、ユニークで魅力的なオンライン招待状をWixで作成して、イベントを盛り上げるコツをご紹介します。オンライン招待状は、イベントの前から参加者と一緒に楽しく盛り上げてくれるだけでなく、人々が使い慣れているオンラインツールと統合することで、とても便利な招待状としても機能してくれます。

では早速、ユニークで魅力的なオンライン招待状を作るための6つのステップをご紹介します。

Invitation

1. 好きなホームページテンプレートを選択

Wixではバラエティに富んだホームページテンプレートをご用意しておりますので、イベントの種類に最適なデザインやスタイルを選びましょう。モダンなデザインから、パンチが効いたもの、背景に画像を大きく用いたものや、子供向けのもの、そしてミニマルなデザインまで、全て揃っています。結婚式用にお二人だけのウェディングサイトを作成したいなら、ウェディング用のテンプレートもおすすめです。

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ウェディングやパーティーをテーマにしたテンプレートを使うと、イベント招待状用に必要なペースが全て揃っています

2. 招待客の関心を引こう

Wixが提供する全てのツールを駆使して、イベント参加者の興味を引くことができる招待状を作りましょう。会場やパフォーマー、そして食べ物の写真を追加したり、イベントの概要や見所などを簡単に説明しましょう。イベント参加者が見て面白いと思ってくれるようなコンテンツを考えましょう。

3. 参加予約フォームを設置

参加者数に限りがある場合や、何名の招待客が参加する予定なのかを知りたい場合は、参加予約フォームを設置するのがおすすめです。参加者数を知る必要がない場合も、予約フォームを設置することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。また、参加予約フォームとあわせて、先行予約をしてくれた方100名に限りドリンク一杯プレゼント、などの企画をすることで、事前予約を促すことができます。123 Form Builderを利用することで、簡単にイベントのニーズに合わせたカスタムフォームを、Wixエディタ上で作成することができます。

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4. リンクを追加して盛り上げよう

外部リンクを追加して、イベント前から盛り上げましょう。会場やレストランのリンクやYelpページを追加したり、もしあなたがミュージシャンなどパフォーマンスの予定があるなら、SoundCloudや動画を追加して、イベントの雰囲気を事前に味わってもらうのもおすすめです。また、個人のホームページやSNSアカウントにリンクするのもおすすめです。

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5. 地図やアクセス方法を追加

参加者が無事イベント会場へ足を運べるように、地図やアクセス方法を追加しましょう。招待客のためにも、Googleマップを追加しましょう。公共交通機関を使って欲しい場合は、それらの情報も忘れずに掲載しましょう。

オンライン招待状の出来上がり?以下のポイントを最終チェックしましょう:

  • 一般向けにオープンなイベントではなく、プライベートイベントの場合は、検索エンジンに検出されないように設定しましょう。
  • イベントが一般向けにオープンな場合は、ソーシャルボタンを追加して、より多く人にイベント情報をシェアしてもらえるようにしましょう。
  • 招待状を公開する前に、友達や関係者に送り、参加予約フォームがきちんと機能しているか、全ての情報が正しいかどうかなど、最終チェックをしてもらいましょう。会場が日付が間違っていて、当日誰も現れなかった、なんてことにならないように!:)
ライター: Wix Team
Wix

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