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スモールビジネスのコツ \ 2016年7月7日

仕事に役立つ、無料の定番ツール9選

安かろう悪かろう、タダより高いものはない。こんな言葉が昔からありますが、高品質な商品、ハイレベルなサービスを得るためには、それなりの対価を支払わなければならないのは常識なのでしょうか?確かに、ひと昔前であればそうだったかもしれません。

でも、今のネット化された世界では、信じられないほど便利なサービスを無料で提供するフリービジネスモデルが盛んです。しかもそれらの無料サービスの中には 、無料と思えないくらいほどクオリティの高いものが含まれます。

料理教室を開始しようとホームページ作成をする場合でも、プロの写真家で写真展のチラシを作成する場合でも、ボランティア活動のために遠隔会議を設定する際も、いきなり有料ツールを探すのではなく、無料ツールをチェックしてみませんか?

今回は、仕事に使える9つのおすすめ定番無料ツールをご紹介します。

ビジネスに役立つ無料ツール

Wixであなただけのホームページを作成

手前味噌になりますが、ホームページを作成するならWixが断然おすすめです!

Wixなら、デザイン性に優れたホームページを用意するのにプロのデザイナーに依頼する必要はなく、HTMLなどの専門知識も要りません。ドラッグ&ドロップで簡単に操作ができるエディタで、あなただけのホームページを楽しみながら作成することができます。

さらに、業界や職種に特化したテンプレートや便利アプリも用意されています。例として、写真家ミュージシャンホテルオーナーレストラン経営者用ミニサイトをご覧ください。

Wixで素敵なホームページを作成

ShoutOutでスタイリッシュなニュース配信

Eメールマーケティングは、既存顧客へ新製品やお得情報をお知らせするのに不可欠なコミュニケーション手段です。タイムセールや、イベントの告知、災害募金活動、新年のご挨拶など、ニュースレターは顧客との継続的な関係維持に利用されています。

Wix ShoutOutを利用すれば、様々なスタイルにカスタマイズしたデザイン性の高いニュースレターを、Wixコンタクトに登録されている全てのメールアドレスへ無料で配信すること可能です。さらにコンタクト管理ソリューションにより、連絡先情報を一元管理することができます。

eClincherSNS管理の達人に!

SNSを利用して新規顧客開拓と既存顧客維持をしようと決心しても 、FacebookやTwitterの管理に時間を消費することができず、結局諦めてしまう場合があります 。

そんな時には、Wix アプリマーケットで無料ダウンロードできるSNS管理ツール、 eClincherで時間短縮を試みてはいかがでしょうか? (無料版は3プロファイル、プレミアム版は10プロファイルまで対応)

eClincherの複数SNS一元管理、時間指定・自動投稿、モニタリング、分析などの機能で、効果的な情報発信を実現しましょう。

Google アナリティクスによるアクセス分析

いくらデザイン性に優れたホームページを作成しても、ホームページへのアクセス数やいろいろな傾向について把握できていない場合、実際にどのくらいの効果を発揮しているか疑問が残ったままです。

新規顧客は訪問しているか?ホームページに滞留している時間はどれくらいか?サイト内の移動経路は?どのサイトから自分のホームページにたどり着いたのか?Googleアナリティクスを利用すれば、ピンポイントで有益な情報を発掘することが可能です。

Canvaでプロ並みのグラフィックスデザイン

カタログやチラシなどの販促ツール、FacebookカバーやTwitterヘッダー向けに豪華なビジュアルを用意したい場合、専業のデザイナーに頼ろうとするのではなく、Canva(日本語フォントはデフォルトのみ)を試してみませんか?

実はCanva、デザイナーでも重宝するインフォグラフィックス用のテンプレートやプレゼン用の豊富な画材が用意されています。ブラウザー上で直感的に操作することができる、注目のアプリです。

Canvaでプロ並みのグラフィックスデザイン

Skypeで遠隔会議

「ノマドワーカー」と呼ばれる自由な遊牧スタイルで仕事をする人々が少しずつ増えていることからも分かるように、インターネットの発達によって、移動しながら仕事することが珍しいことではなくなっています。

ノマドワーカーはたとえ海外にいても、ネットで顧客や同僚とコミュニケーションをしながら仕事を続けます。その際に便利なのがSkype。無料で25名まで参加可能なグループ通話を備え、離れた誰かとコラボレーションするための強力な味方です。

LinkedInでビジネスのための人脈構築

LinkedInはビジネスに特化したSNSです。

よくLinkedInは転職活動のためのSNSと思われがちですが、その活用方法はそれだけではありません。業界内やプロフェッショナル同士で関連する個々人をつなげるLinkedInは、営業やマーケティング活動にも利用できます。

ネットにより、ますますオープンなビジネス形態が普及する中、ビジネス情報の収集、発信拠点として注目のSNSです。まず第一歩として、名刺代わりにLinkedInのプロフィール情報を記載、アップデートしておきましょう!

LinkedInで人脈構築

Dropboxでファイルの保存と共有

インターネット上にファイルを保存し、共有するためのクラウドストレージとしてDropboxは群を抜いて有名な無料サービスです。PCだけでなくスマートフォンやタブレットなどの幅広いデバイスに対応し、外出先でファイルにアクセスするにもとっても便利です。

また、Eメールでは躊躇する大容量の動画ファイルも相手に気兼ねなく送信することができます。さらに共有フォルダを作成することで、複数のユーザーが常に最新のファイルを閲覧、編集することが可能なため、コラボレーションにも欠かせないツールです。

Trelloで軽快にタスク管理

複雑なプロジェクトを管理する場合や、毎日の仕事に追われスケジュールを見失いそうな時 、机に付箋を貼るようにタスクを管理できるTrelloが強い味方になります。

プロジェクトをすすめる際に、会議室のホワイトボードに付箋を貼ってタスクの進捗を共有する方法がありますが、Trelloはタスクの一つ一つを「カード」化して「ボード」に貼り、未着手・着手・確認待ちといったステータスをクラウド上で管理する仕組みを備えています。

色ごとに分けたラベル設定や、タスクの担当者割り、スマートフォンやタブレットにも対応し、チーム内コラボレーションを円滑化させましょう。

Trelloで軽快にタスク管理

時代の最先端を走るプロフェッショナルを目指しませんか?
先ずは ホームページの作成から始めましょう!

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