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スモールビジネスのコツ \ 2013年11月2日

自宅を仕事スペースにする際の三ヶ条

テクノロジーの発達とともに、人々の働き方も年々変化してきています。スタートアップ企業の中には、従業員が家から働くというライフスタイルを、寛大に認めている企業も増えています。また、フリーランスとして働く方は、在宅勤務が、仕事の効率やクリエイティビティを高めるのに、どれだけ貢献するかを、十分に理解している人も多いのではないでしょうか。

スマートフォンやタブレット、ノートパソコンの登場により、いつでもどこでも仕事ができる時代になった今、在宅勤務のデメリットとは、一体何でしょう。その答えは、人それぞれかと思います。経営者の立場から考えると、1)従業員を目の届くところに配置しておきたい、2)ネットワークセキュリティの問題、などが挙げられます。従業員の視点からは、1)上司や役員たちと直接顔を合わせる機会が減り、それが昇格に影響したり、2)プロジェクトに対する方向性や意気込みを、チームメンバーと共有し難いことが考えられます。

その一方で、在宅勤務がもたらす利点も、決して無視できるものではありません。例えば、在宅勤務は、より健康的で、経済的、生産性の向上、そしてよりグリーンなライフスタイルを実現してくれます。通勤ラッシュで、満員電車の中で押しつぶされる毎日ともさよならです。そして、何といっても、仕事と私生活のバランスを保てることが一番の魅力ではないでしょうか。

ノートパソコンで仕事する男性とその飼い犬

アメリカでは、5年前に比べて、在宅勤務をする人が79.7%も増加し、自営業を営む人を含む、約1000万人以上が、家で仕事をしています。より多くの人が在宅勤務を望み、オフィスに行く必要がない職を希望する傾向にあります。

そこで、在宅勤務の快適さと、仕事の効率の、両方を妥協せずに、クリエイティブな仕事スペースを自宅に作るための三か条をご紹介します。

1. 部屋の目的は一つに絞る

在宅勤務を始めたばかりの人は、ノートパソコンを持ってソファやダイニングテーブルで、仕事に取り掛かるかもしれません。しかし、この環境は理想的とはいえません。人は、仕事に関連したものに囲まれて作業をするほうが、精神的にも仕事モードに入りやすく集中力も維持できるからです。

では、在宅勤務において、理想的な仕事部屋とはどんな環境でしょう? まずは、仕事に関係のないものができるだけ少なく、自然の光と外の空気が入ってくる窓があること。そして、お気に入りの時計を壁に掛ければ、決められた時間内で仕事を終わらせるよう、集中力が高まります。卓上ランプで、心地よい光を追加したら、最後に、小さなコルクボードを掛けて、アイディアやインスピレーシションを刺激する画像や、重要なメモなどを、いつでも目の届くところに張っておきましょう。

自宅でくつろぎながら仕事をする女性

2. 仕事スペースのユーザビリティも妥協しない

仕事だからといって、快適さを諦める必要はありません。風水で運勢アップを図ったり、快適さアップのためのアイテムを活用したりして、自分にとって究極の仕事場を作りましょう。

まずは、自分の体にフィットするデスクと椅子の重要性は言うまでもありません。立った姿勢でデスク作業が出来ない場合は、角度や高さが調節できるデスクと椅子を選びましょう。

座っている間は、キーボードトレイを使って、肘とパソコン入力する指が同じ高さになるよう調節しましょう。そしてモニター画面の上部が目と同じ高さに、頭と最低でも30センチは離れるように設定しましょう。そして、せめて1時間に1回は、体をストレッチしながら休憩を十分に取り、目を休ませ、頭をすっきりさせることをお忘れなく。

座る位置は、部屋の入り口や窓に向かって座るのが理想です。そうすることで、背後で何が起こっているかに気にとらわれることなく、そして、外からの光がモニター画面を邪魔することも防げるでしょう。

ここで、飛行機のコックピットを思い浮かべてながら、仕事場における物の配置を考えてみてください。頻繁に手にするもの―例えば、電話、ヘッドフォン、切手、ポストイット、プリンター、手帳などは、すぐに手の届くところに配置しましょう。その他のアイテムは、目の届かないところに保管しておくことで、散らかった仕事環境を防ぎ、集中力アップにも繋がります。

快適なデスク周りの例

3. オフラインの作業も頭に入れる

在宅勤務をする人たちは、クラウド上に保存されたファイルにアクセスし、勤務時間のほとんどをオンラインで過ごすことが多いかもしれません。しかし、どんなウェブ関連の仕事でも、時々でリアルな世界に直面する必要が出てきます。書類に署名をしたり、請求書を発行したり、製品の納品や、商品配送の手続きなどが必要です。

上記のようなオフラインの作業も念頭に置いて、自宅で仕事スペースをデザインしましょう。クリアボックスやラベル付きフォルダなどを活用して、ハードコピー書類を上手に保管したり、カテゴリー別に色分けするのも効果的です。ユニークかつ効率的な、書類の収納術をオンラインで検索して、理想の在宅勤務を実現してみてはいかがでしょうか。

カラフルに色分けされた書類棚


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